Jednym z ważniejszych elementów prac edytorskich przy pisaniu każdej pracy dyplomowej, licencjackiej czy magisterskiej są akapity. Pokazują czytającemu, że właśnie rozpoczęliśmy nową myśl, podkreślają i oddają charakter pisanego tekstu.
Akapit jest wcięciem z lewej strony, oznaczającym kolejny ustęp pisanej pracy. Aby była ona czytelna, a akapit odniósł pożądany skutek musi być tak dopasowany, by nie ginął w tekście i nie był zbyt wielki. Jego ustawienie w edytorze tekstów Word nie należy do czynności skomplikowanych. Wystarczy zaznaczyć fragment, którego ma dotyczyć lub kliknąć na początku tekstu, który będziemy dopiero zaczynali pisać. Następnie w zakładce "układ strony" odnaleźć "akapit" i otworzyć okno dialogowe "wcięcia i odstępy", gdzie łatwo dokonamy potrzebnych zmian.
Podczas dopasowywania akapitów możemy odpowiednio ustawić również interlinie, czyli odstępy między wierszami tekstu tak, aby tekst pracy dyplomowej był jak najwyraźniejszy. Program Word dopasowuje odstępy między wierszami do największych znaków w danym wierszu, co powoduje nieraz zwiększenie odległości między linijkami tekstu. Aby mimo używania znaków graficznych większych od liter odstępy między linijkami były jednakowe, musimy wpisać ręcznie rozmiar interlinii używając konkretnych jednostek miar.
Akapity pozwalają także na wyróżnienie całości ustępu w tekście. Niezwykle estetycznie wygląda cały fragment tekstu lekko wysunięty do przodu. Prace dyplomowe z podkreśleniami w tym stylu robią wrażenie profesjonalnych i czystych, co przekłada się również na ich ocenę przez recenzentów. Prawidłowo edytowana praca ma spory udział w końcowym sukcesie autora.